コンサルティング概要

採用活動の難しさを感じていた

コンサルティングを受けることになったきっかけを教えてください

齋藤様 当社では、企画からオリジナルの製品を開発していることもあって、設計職は事業を行う上で、非常に重要な人材なんですね。そのため、派遣などではなく、自社採用で増員する必要がありました。以前も募集をしていた時期がありましたが、なかなか採用に至りませんでした。また、採用活動の対応に追われて営業や経営等日頃の業務が疎かになってしまったこともあり、人材を確保できないまま採用活動をストップしていたんです。時を経て、今回改めて採用が急務となったのですが、以前の経験から採用活動の難しさを感じ、二の足を踏んでおりまして。採用に関する東京都の支援事業が何かないかインターネットで探していたところ、今回のコンサルティングサービスに繋がった、というのがきっかけです。

どんなことから取り組みましたか？

齋藤様 まずはハローワークの求人票を作りましょうと。そしてそのために、この会社で働く魅力は何なのかを一緒に探していきましょうということになりました。事業内容から細かな仕事内容、会社として思い描いている将来像や思想まで、あらゆることをコンサルタントにお話しました。ただ正直、小さな会社だし給料も高くない、自慢できるような受け入れ体制があるわけでもない。つまり、ウチにアピールできる魅力があるのかな、とは思っていました。

「設計ができる人」にこだわる必要があるのか

コンサルタントからはどんなアドバイスがありましたか？

齋藤様 はい、実際に工場をひと通り見てもらった後にコンサルタントからは、「楽しく仕事ができそうな雰囲気がある」と言われました。機械いじりが好きな人たちが集まって、部活動のように楽しそうに作業をしている雰囲気をすごく感じる、と言っていただけたんですね。私たちにとってはそれが日常ですし、意外な視点だったので、とても印象に残っています。
収入を重視する人には向いていないかもしれないが、モノづくりの現場に関わりたいと考えている求職者には魅力になるんじゃないか、そんなお話をいただきました。ただ、そうやってコンサルタントと会話を重ねていくうちに、私の中でひとつ考え方に変化が出てきたんですね。それは人材要件として、「設計ができる人」にこだわる必要があるのか、ということです。それよりも、この会社にフィットする人、つまり、私たちと一緒にモノづくりを楽しめる人を優先すべきでは？と考えるようになったんですね。設計職が足りないのは事実ですが、設計スキルを絶対的な採用基準にする必要はない、と考えが変わってきました。

スキルの高さより会社へのフィット感を重視

最後はどのような求人票になったのでしょう？

齋藤様 コンサルタントとも話をして、設計職として募集はするものの、人材要件としては、スキルより社風にマッチする人を優先することになりました。求人票のテーマも、「モノづくりの楽しさを味わえる仕事」を軸として作成。社員みんなの意見も取り入れたので、密度の濃い求人票ができたのではないかと思っています。

応募数など求人への反応はいかがでしたか？

齋藤様 求人票を出してからすぐに反応があり、若い世代からミドル層まで幅広く応募をいただきました。その他、リファラルも含めて多方面に採用活動を広げていた中で、10名ほど面接を行ったと思います。最終的に20代の方を採用させていただきました。設計スキルはないのですが、モノづくりに関わりたいということで応募してくれました。人材要件に合致したことが大きな決め手でしたね。
今は主に生産管理の仕事をしてもらっています。設計職ではありませんが、今いる設計スタッフが一部行っていた生産管理業務を引き継ぐことができ、負担軽減に繋がっています。設計に集中できる環境が整ったので、結果的には良い採用になったと思います。

今後の組織づくりを考えるきっかけになった

今回のコンサルティングを受けてみて何か得るものはありましたか？

齋藤様 コンサルティングを受けた当初は、採用についてのノウハウが得られると考えていました。ですが、この先どんどん人を採用して社員が増えていった時に、どう組織をつくっていくか、その土台となる考え方について多くの学びを得られました。今回迎え入れた社員の能力や特性を踏まえると事業のシナリオも少し変わってきますし、同時に組織づくりも変わっていく。そうやって変化しながら成長していくんだなと、考えるきっかけになりました。もちろん、採用活動に活かせる学びがたくさんあったことは言うまでもありません。ありがとうございました。